ई-मेल एटिकेट

शाळेत पत्रलेखनाचे कौशल्य शिकवताना शिक्षकांनी सांगितलेलं आठवतं की,मजकूर असा लिहावा की, जणू आपण त्या व्यक्तीसमोर उभे राहून बोलतो आहोत. जर एखादे पत्र अनोळखी व्यक्तीकडून आलेले असेल तेव्हा आपण त्या पत्रातून लिहिणाऱ्या व्यक्तीच्या व्यक्तिमत्त्वाचा अंदाज बांधण्याचा प्रयत्न करतो. आज टपालाने पत्र पाठवणे इतिहासजमा होत आहे आणि इलेक्ट्रॉनिक मेलचा जमाना आला आहे, मात्र मेल पाठवण्यामागची भावना मात्र पूर्वीसारखीच आहे. आपले व्यक्तिमत्त्व आपल्या
ई-मेल्समधून व्यक्त होत असते, हे ध्यानात घ्यायला हवे आणि त्यादृष्टीने आपल्या ई-मेल आय.डी.पासून ते स्वाक्षरीपर्यंतचा सर्व मजकूर हा आपल्या व्यक्तिमत्त्वाचा सकारात्मक अंदाज बांधायला साजेसा आहे ना याची सर्वतोपरी काळजी घ्यायला हवी. सर्वसाधारणपणे सर्वाच्याच दोन ई-मेल आय.डी. असतात- एक व्यक्तिगत व दुसरी कामासंबंधीची.
ई-मेल आय.डी. कशी असावी?
दोन ई-मेल आय.डीं.पैकी व्यक्तिगत आय.डी.ला सहसा मर्यादा नसतात. बिझनेस आय.डी.मध्ये मात्र काही मर्यादांचे पालन करावे लागते, जेणे करून आपली व्यावसायिक प्रतिमा आपल्या आय.डी.मधून व्यक्त होईल. या ई-मेल आय.डी.मध्ये आपले पाहिले नाव आणि आडनाव असणे अगदी उत्तम- firstname.surname @xyz.com. एकाच नावाच्या दोन व्यक्ती एकाच ऑफिसमध्ये आढळतात, पण दोघांची एकसारखी नावे आणि आडनावे असणे जरा दुर्मीळच. असे जिथे असते तेव्हा आपल्या आय.डी.मध्ये आकडय़ांचा समावेश करता येईल. व्यावसायिक आय.डी.मध्ये catchmecool, cutechick, babelicious असे शब्द वापरू नयेत. पहिली नोकरी शोधताना प्रत्येकाने आपला व्यावसायिक आय.डी. तयार करून तोच ई-मेल आय.डी. आपल्या रेझ्युमे अथवा बायोडेटामध्ये लिहावा.